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  • 傅應俊

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    信凱企業投、融資法律事務部主任,中國政法大學經濟管理、法學雙重學士學位,曾擔任數十家大中型金融機構的法律顧問

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律師人必備的八款工具!收藏起來!

日期:2019-09-25 瀏覽次數:0

在互聯網高度滲透的今天,越來越多的人開始注重效率,律師是和時間賽跑的工作,掌握幾款實用、高效的辦公軟件,不僅能夠大大提高工作效率,還可減輕律師的精神壓力,“高效協作”已經成了工作里貫穿始終的主旨。工欲善其事,必先利其器。律師平時工作時必備幾款能夠快速提升工作效率的工具可以達到事半功倍的效果。

1、Visio

具體功用

在復雜案件中制作法律關系圖,厘清案件事實及法律關系。

應用場景

在一些較為復雜的案件中,當事人眾多,時間跨度長,法律關系復雜,這時候如果使用圖表的形式展現案情,將可以很好的將案情做一個梳理,有利于向法官或當事人進行說明、說服。

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2、Mindjet MindManager(思維導圖)

具體功用

梳理案件雙方觀點,進行庭審準備。

應用場景

主要用于快速捕捉思想、組織信息,創建內容豐富的可視化圖形。在梳理案件時,可以非常簡便快速地列出己方觀點、對方觀點,并在庭審辯論等場合,作為提綱進行使用。

3、Ominifocus

具體功用

清空大腦,擺脫焦慮,管理同時進行的多項工作。

應用場景

律師是一個多線程的工作人群,必須同時服務很多客戶,跟蹤很多案件,還需承擔團隊管理、業務開拓等工作,律師們往往因為事務繁多,而產生焦慮情緒,如何有效地進行時間管理,是每個律師都必須面對的問題。Omnifocus提供非常方便的記錄入口,提倡把腦海中所有的事項都記錄下來,記錄下來后Omnifocus會指引使用者將該事務歸入相應地項目,并設定相應地開始和截止時限。

4、無訟案例

具體功用

無訟案例是免費的提供精確、易用的案例搜索工具。

應用場景

法律搜索。律師想要得到需要的司法案例,通過獨特的關鍵詞系統可提供更快、更準、更全的案例、法規和律師搜索體驗。

5、掃描寶

具體功用

一次性將庭審筆錄、卷宗等用手機掃描PDF文檔。

應用場景

律師們去開庭或去閱卷的時候,如果復印不方便,面對開庭筆錄或卷宗,往往會開啟拍照模式,將開庭筆錄或卷宗一張一張拍下來,然后將這些照片再打印出來,作為案件材料進行使用。這種方式缺點有兩個:一個是拍照會留有拍照時文件的背景,再有是照片數量很多,不方便管理。

6、錄音寶

具體功用

整理會議記錄,可自動識別中文語音進行轉換。

應用場景

參加會議時,如果會議長達數個小時,在后期回顧時,想要定位到想要找的地方中文語音識別就顯得格外重要,錄音寶使用語音識別解決了這一問題,雖然是機器識別,識別率還是非常不錯的。值得一提的是,錄音寶還提供付費的精確人工轉語音服務,提供給有需要的用戶使用。

7、啟信寶

具體功用

工商信息初步查詢。

應用場景

查詢企業的工商登記信息是非訴律師的家常便飯,啟信寶可以根據用戶的需求,實時抓取全國企業信用信息公示系統提供的企業工商登記信息。除此之外,啟信寶還可顯示企業目前持有的知識產權、已結訴訟等信息。啟信寶只能用于初步查詢,在法律文件出具之前,我們需要登錄全國企業信用信息公示系統逐一核實,并以后者為準。

8、金山快盤

具體功用

案件文檔,在單位電腦、筆記本電腦及手機等全平臺實時同步。

應用場景

律師是一個全天候工作的群體,往往回到家里,客戶的電話來了,要改個合同,但原始的合同文本存在律所電腦里或助理電腦里,金山快盤即團隊所有成員均加入快盤,所有文件均保存在同一個快盤賬號內,在辦公室完成的工作,快盤會迅速上傳到云端,回到家里,打開電腦后自動進行同步,即使在外辦事,也可以迅速將文件發送給客戶。

律師的工作主要體現為信息的收集、處理及輸出,能否有效地利用市面上的軟件提高工作效率,是一個律師在信息化時代走的更快,更遠的有力保障。希望這八款軟件可以實實在在的幫到你!

沙云翠律師

沙云翠律師刑事辯護律師高級合伙人律師 十年之久執業經驗

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